สำหรับเด็กที่เกิดในต่างประเทศ จำเป็นจะต้องแจ้งเกิดและทำหนังสือเดินทางเล่มแรกที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่เป็นผู้รับผิดชอบในพื้นที่ที่ลูกเกิด และเนื่องจากตามกฎหมายประเทศญี่ปุ่น สัญชาติของเด็กที่เกิดในญี่ปุ่นจะอิงตามสัญชาติของพ่อแม่ ทำให้บัตรของชาวต่างชาตินอกจากจะต้องแจ้งเกิดที่เขตของญี่ปุ่น(และยื่นขอสิทธิ์พำนักในญี่ปุ่นภายใน 30 วัน) แล้วจะต้องแจ้งเกิดกับสถานทูตไทย เพื่อให้ลูกมีสัญชาติไทยด้วย ซึ่งหลังจากแจ้งเกิดแล้ว จำเป็นจะต้องทำหนังสือเดินทางเล่มแรกให้ลูกด้วย 

แต่ด้วยสถานการณ์โควิดทำให้อะไรๆเปลี่ยนไป ทั้งขั้นตอนและวิธีการ จากเดิมที่สามารถเข้าไปดำเนินการที่สถานทูตในวันที่สะดวกก็กลายเป็นต้องรอทำนัด ดูวันว่างที่เปิดในแต่ละเดือน ซึ่งส่วนใหญ่คิวของเดือนถัดไปจะเต็มภายใน 48-72 ชั่วโมงหลังประกาศในหน้า Facebook page

สามารถติดตามรายละเอียดได้จาก เว็ปไซต์สถานทูตไทยในโตเกียว และ Facebook สถานทูต ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงขั้นตอนหรือรายละเอียดปลีกย่อยในแต่ละเดือน (ส่วนใหญ่จะประกาศรับลงทะเบียนรอบใหม่ทุกๆวันจันทร์ที่ 3 ของเดือน)

ซึ่งการลงทะเบียนเป็นการส่งข้อมูลไปให้สถานทูตเท่านั้นไม่มีการตอบกลับจากสถานทูต (เป็น google form) ฉะนั้นผู้ลงทะเบียนควรอ่านให้ละเอียดว่าลงทะเบียนจองไปวันไหน กี่โมง ซึ่งในหน้าสุดท้ายที่ลงทะเบียนสำเร็จ สถานทูตแจ้งรายละเอียดไว้ชัดเจน ยาวหน่อยแต่ควรใส่ใจอ่านค่ะ จะมีรายละเอียดเอกสารที่ต้องเตรียมไป เพื่อความรวดเร็วควรทำสำเนาไปให้เรียบร้อย

ข้อความที่จะแสดงหลังจากลงทะเบียนสำเร็จ

กรณีทำหนังสือเดินทางเล่มแรก

ให้เตรียมเอกสารตัวจริง พร้อมสำเนาไปตามรายการนี้ได้เลยค่ะ

นอกจากเอกสารแล้วทั้งพ่อและแม่ต้องเดินทางไปกับลูกด้วยทั้งสองคนนะคะ เพราะต้องไปลงลายมือชื่อทั้งพ่อและแม่ค่ะ

เมื่อถึงวันที่นัดหมายไว้แล้ว ไม่ควรไปถึงหน้าสถานทูตก่อนเวลานัดเกิน 15 นาที เพราะเจ้าหน้าที่จะยังไม่ให้เข้าไปและอาจจะขอความกรุณาไปรอที่อื่นก่อน

พอใกล้ๆถึงเวลานัดเจ้าหน้าที่จะเริ่มเรียกจากคิวคนญี่ปุ่นทำวีซ่า คนไทยทำหนังสือเดินทาง คนไทยทำบัตรประชาชน ตรวจเอกสาร ให้ซองจดหมายสำหรับกรอกข้อมูลและส่งกลับแบบเก็บค่าส่งปลายทาง พร้อมบัตรคิว ถึงจะปล่อยเข้าไปต่อแถวด้านในรอทุกคนได้เข้าไปยืนรอบริเวณเดียวกัน

ก่อนจะเข้าไปในตึกเจ้าหน้าที่จะอธิบายรายละเอียดบริการต่างๆ เป็นภาษาญี่ปุ่นถึงจะปล่อยให้ทุกคนเข้าไปนั่งรอเรียกคิวในอาคาร

พอเรียกคิวเจ้าหน้าที่จะตรวจเอกสาร ถ้าเอกสารเรียบร้อย ก็จ่ายเงิน 9,000 เยน ถ่ายรูป ลงลายมือชื่อ รอรับใบเสร็จ เป็นอันเรียบร้อย กลับบ้านได้ พร้อมรอหนังสือเดินทางส่งไปที่บ้าน เป็นไปรษณีย์เก็บเงินปลายทาง (เสียค่าส่งอีกประมาณ 800-900 เยน ราคาน่าจะตามระยะทาง ซึ่งบ้านไม่ได้อยู่โตเกียว ค่าส่งสูติบัตรกับค่าส่งหนังสือเดินทางราคาเท่ากันเลยค่ะ)

เจ้าหน้าที่จะแจ้งว่าใช้เวลาประมาณ 4 สัปดาห์ แต่หลังจากไปยื่นเรื่องประมาณ 2 สัปดาห์ก็ได้รับหนังสือเดินทางของลูกเรียบร้อยแล้วค่ะ